«Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналында жарияланған мақалаларды кері қайтарып алу (ретракциялау) қағидалары халықаралық кәсіби ұйымдардың, бірінші кезекте жариялау этикасы жөніндегі комитеттің (Committee on Publication Ethics – COPE), сондай –ақ медициналық журналдар редакторларының халықаралық комитетінің (International Committee of Medical Journal Editors) нұсқаулықтарының, ұсынымдарының және стандарттарының ережелеріне негізделеді - ICMJE).

«Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» (ретракция) ғылыми журналынан мақаланы кері қайтарып алу жарияланған ақпаратты түзету және оқырмандарға мақалада оны сенімсіз ететін немесе этикалық бұзушылықтармен жарияланған елеулі қателер немесе кемшіліктер бар екендігі туралы хабарлау процесі болып табылады. Бұл сондай-ақ оқырмандарға плагиат, қайталанатын Жарияланымдар және өзін-өзі плагиат жағдайлары туралы хабарлау механизмі, мұнда авторлар бірнеше басылымдарда бірдей деректерді ұсынады, бірдей мәтінді әртүрлі журналдарға жібереді (қайталау) немесе оны басқа жұмыстарында шамадан тыс қайталайды (өзін-өзі плагиат), сондай-ақ деректерді түсіндіруге немесе түсіндіруге әсер етуі мүмкін мүдделер қақтығысын жасыру. оларды қолдану бойынша ұсыныстар және басқа да этикалық бұзушылықтар.

Мақаланы ретракциялаудың негіздері:

• жарияланған мақалада дұрыс емес және / немесе ресімделмеген көшіріп алу (плагиат);
• мақаланың бірнеше басылымдарда қайталануы;
• басқа басылымдарда жарияланған зерттеу нәтижелері мен мәтіннің қайталануының үлкен көлемімен өзін-өзі плагиаттау;
• бұрмалануды немесе ойдан шығаруды анықтау (мысалы, эксперименттік деректерді бұрмалау);
• басылымда оның ғылыми құндылығына күмән келтіретін елеулі қателерді (мысалы, зерттеу нәтижелерін дұрыс түсіндірмеу) табу;
• авторлардың дұрыс емес құрамы (автор болуға лайықты адам жоқ; Авторлық критерийлерге сәйкес келмейтін адамдар кіреді);
• жасырын мүдделер қақтығысы;
• мақаланы автордың келісімінсіз қайта жариялау;
• басқа бұзушылықтар.

Негізгі ережелер:

• «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналынан мақаланы (ретракцияны) кері қайтарып алу анықталған бұзушылықтар туралы өтінішпен автордың(лардың) немесе басқа да бастамашыл тұлғалардың редакциясына ресми өтініші бойынша жүзеге асырылады, сондай-ақ редакцияның немесе «Қазақстан-Ресей медициналық университеті» МЕББМ баспагерінің бастамасы бойынша орын алуы мүмкін. Анонимді мәлімдемелер ретракция процесін бастауға негіз бола алмайды.
• Егер мақаланың кішкене бөлігі ғана (мысалы, бірнеше ұсыныстар) плагиат болса, онда кері қайтару мүмкін емес, бірақ мақаланы түзету мүмкін (мақаланы қайтарып алмай редакциялау). COPE ұсынысы бойынша «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналында мұндай әрекеттер қарастырылған және негізделген.
• Егер «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналында және өзге де басылымдарда жарияланымның қайталануы анықталса, редакция хат жолдайды және басылымдардың екінші жағын хабардар етеді, өзара жағдайды талқылайды және одан әрі іс-қимылдар туралы келісіп шешім қабылдайды.
• Егер кері байланыс «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналы басылымының барлық емес, тек бірнеше авторларының әрекеттерімен байланысты болса, бұл ретракция туралы хабарламада жазылады.
• «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналындағы ретракция бұзушылықтар анықталған мақаланың жариялануының ескіру мерзіміне байланысты емес.
• «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналындағы мақаланы ретракциялау оны журналдан немесе сайттан алып тастауды білдірмейді, бірақ онда анықталған бұзушылықтар туралы мәліметтерді ұсынудың арқасында оны одан әрі пайдалануға тыйым салу туралы ескертеді, сайтта және журналда қалған мәтін қоғамдастықтың белгілі бір бөлігіне немесе ғылымға зиян тигізуі мүмкін жағдайларда ғана мақаланы журнал сайтынан алуға болады.

Ретракцияны бастау:

1. Егер автор/авторлық топ мақаланы қайтарып алуды қажет деп санаса, олар «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналының редакциясына жүгініп, олардың шешімінің себебін дәлелді түрде түсіндіреді. Ғылыми журналдың редакциясы өтінішке жауап береді және ретракцияға келіседі, содан кейін ол ережеге сәйкес мақаланы ретракциялау рәсімін дербес жүзеге асырады.

2. Егер «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналының редакциясына жарияланымның авторлық ұжымына кірмейтін басқа адамның бастамасы бойынша сұрау түссе, редакция авторларға немесе авторлар жұмыс істейтін ұйымға жүгініп, белгілі бір түсініктемелер алғаннан кейін тергеу жүргізеді, мақаланың ретракциясы, оны түзету немесе ретракциядан / түзетуден бас тарту туралы шешім қабылдайды, өтініш берушіге және авторларға қабылданған шешім туралы ақпарат жібереді. Бұдан әрі редакция осы Қағидаларға сәйкес ретракция рәсімін дербес жүзеге асырады.

3. Егер «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» ғылыми журналының редакциясы өз сараптамасы немесе редакцияға келіп түскен ақпарат негізінде мақаланы кері қайтару туралы шешім қабылдаса, қабылданған шешім туралы авторларды / авторлық ұжымды хабардар етеді. Авторлар мақаланың тартылуын негіздейтін тұжырымдамамен танысады. Сондай-ақ, ақпарат автор / авторлар жұмыс істейтін ұйымға жіберіледі және қабылданған шешім туралы хабарлайды.

Мақаланы ретракциялау процедурасы

1. Мақаланы ретракциялау (кері қайтару) рәсімі тергеу жүргізілгеннен және «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» ғылыми журналының бас редакторы мен редакциялық алқасы шешім қабылдағаннан кейін алынған тергеу нәтижелері негізінде жүзеге асырылады. Тергеу жүргізу үшін журналдың бас редакторы редакциялық алқа арасынан нақты сарапшыларды немесе шақырылған сыртқы мамандарды тағайындайды.

2. Мақаланы ретракциялау туралы шешім қабылдау редакциялық алқа отырысының хаттамасымен ресімделеді. Хаттама: отырысты өткізу күнін; отырысқа қатысқан және шешім қабылдаған редакциялық алқа мүшелерінің құрамын; сараптама нәтижелерінің сипаттамасын; шешімнің негіздемесін; ретрагирленген мақала туралы шығыс деректерін; ретракция бастамашысы туралы мәліметтерді қамтиды.

3. Мақаланың ретракциясы туралы мәліметтер журналдың шешім қабылданған күннен кейінгі ең жақын шығарылымында Ретракция / Retraction бөліміне орналастырылады. Мәліметтерге мақала туралы толық мәліметтер, жарияланым түрі және оның тартылу негіздемесі кіреді. Егер мақала бойынша ретракцияны қоспағанда түзету туралы шешім қабылданса, бұл мәліметтер журналдың жақын басылымында Ретракция / Retraction (жарияланымға өзгерістер енгізу) бөлімінде жарияланады.

4. Журналдың веб-сайтында мақала жарияланған басылымның мазмұнында және мақаланың метадеректерінде HTML форматында мақаланың ретракциясы туралы ақпарат, ретракцияның себебі туралы ақпарат орналастырылған. Мақаланың электронды нұсқасына РЕТРАКЦИЯ / RETRACTION және ретракция күні жазылады.

5. «Теориялық және клиникалық медицинаның өзекті мәселелері» журналындағы мақаланы ретракциялау рәсімі аяқталғаннан кейін ретракция туралы ақпарат журнал индекстелетін немесе орналастырылатын барлық ұлттық және шетелдік ақпараттық ресурстарға жіберіледі.