Правила отзыва (ретракции) опубликованных статей журнале «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» основываются на положениях руководств, рекомендаций и стандартов международных профессиональных организаций, в первую очередь, Комитета по публикационной этике (Committee on Publication Ethics – COPE), а также Международного комитета редакторов медицинских журналов (International Committee of Medical Journal Editors – ICMJE).

Отзыв статьи из научного журнала «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» (ретракция) является процессом исправления опубликованной информации и уведомления читателей о том, что статья содержит серьезные ошибки или недостатки, которые делают ее ненадежной, или была опубликована с нарушениями этических норм. Это также механизм для информирования читателей о случаях плагиата, дублирования публикаций и самоплагиата, когда авторы представляют одни и те же данные в нескольких публикациях, направляют одинаковый текст в разные журналы (дублирование) или чрезмерно повторяют его в других своих работах (самоплагиат), а также сокрытия конфликтов интересов, способных повлиять на интерпретацию данных или рекомендации по их применению, и других нарушений этики.

Основания для ретракции статьи:

• некорректное и/или неоформленное заимствование (плагиат) в опубликованной статье;

• дублирование статьи в нескольких изданиях;

• самоплагиат с большим объемом повторяемости уже опубликованных в других изданиях результатов исследований и текста;

• обнаружение фальсификаций или фабрикаций (например, подтасовки экспериментальных данных);

• обнаружение в публикации серьезных ошибок (например, неправильной интерпретации результатов исследования), ставящих под сомнение ее научную ценность;

• некорректный состав авторов (отсутствует тот, кто достоин быть автором; включены лица, не отвечающие критериям авторства);

• скрытый конфликт интересов;

• повторная публикация статьи без согласия автора;

• другие нарушения.

Основные положения:

• Отзыв статьи (ретракция) из журнала «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» осуществляется по официальному обращению в редакцию журнала автора(ов) или других инициативных лиц с заявлением о выявленных нарушениях, а также может происходить по инициативе редакции или издателя НУО «Казахстанско-Российский медицинский университет». Анонимные заявления не являются основанием для инициирования процесса ретракции.

• Если только небольшая часть статьи (например, несколько предложений) является плагиатом, возможна не ретракция, а коррекция статьи (внесение правок в статью без ее отзыва). По рекомендации COPE в журнале «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» такие действия предусмотрены и обоснованы.

• Если обнаружено дублирование публикации в журнале «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» и иных изданиях, редакция направляет письмо и уведомляет вторую сторону изданий, обсуждают ситуацию между собой и согласованно принимают решения о дальнейших действиях.

• Если отзыв связан с действиями нескольких, но не всех авторов публикации, об этом журнале «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» сообщается в уведомлении об ретракции.

• Ретракция в журнале «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» не зависит от срока давности публикации статьи, в которой обнаружены нарушения.

• Ретракция статьи в журнале «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» не означает ее изъятие из журнала или с сайта, но благодаря предоставлению сведений об обнаруженных в ней нарушениях предупреждает о запрете ее дальнейшего использования. Только в крайних случаях, когда оставшийся на сайте и в журнале текст может нанести вред определенной части сообщества или науке, статья может быть изъята с сайта журнала.

Инициирование ретракции:

1. Если автор/авторский коллектив считает необходимым отозвать статью, они обращаются в редакцию журнала «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины», мотивированно объяснив причину своего решения. Редакция научного журнала отвечает на обращение и соглашается на ретракцию, далее она самостоятельно осуществляет процедуру ретракции статьи в соответствии с положением.

2. Если в редакцию журнала «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины»  поступает запрос по инициативе другого лица, не входящего в авторский коллектив публикации, редакция проводит расследование, обратившись к авторам или в организации, где работают авторы, и получив определенные разъяснения, принимает  решение о ретракции статьи, ее коррекции или отказе в ретракции/коррекции, направив информацию заявителю и авторам о принятом решении. Далее редакция осуществляет процедуру ретракции самостоятельно в соответствии с настоящими Правилами.

3. Если редакция научного журнала «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» принимает решение об отзыве статьи на основании своей экспертизы или поступившей в редакцию информации, проинформирует о принятом решении авторов/авторский коллектив. Авторы будут ознакомлены с формулировкой, обосновывающей ретракцию статьи.   Также информация будет направлена в организацию, где работают автор/ авторы, и сообщат о принятом решении.

Процедура ретракции статьи

1. Процедура ретракции (отзыва) статьи осуществляется после проведения расследования и принятия решения главным редактором и редколлегией научного журнала «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» на основании полученных результатов расследования. Для проведения расследования главным редактором журнала назначаются конкретные эксперты из числа редколлегии или приглашенные внешние специалисты.

2. Принятие решения о ретракции статьи оформляется Протоколом заседания редколлегии. Протокол включает: дату проведения заседания; состав членов редколлегии, участвовавших в заседании и принимавших решение; описание результатов экспертизы; обоснование решения; выходные данные о ретрагированной статье; сведения об инициаторе ретракции.

3. Сведения о ретракции статьи помещаются в ближайший после даты принятия решения выпуск журнала в раздел Ретракция /Retraction. Сведения включают полные данные о статье, тип публикации и обоснование ее ретракции. Если по статье принято решение о коррекции, исключая ретракцию, эти сведения также публикуются в ближайшем выпуске журнала в разделе Ретракция /Retraction (Внесение изменений в публикацию).

4. На сайте журнала в содержании выпуска, в котором опубликована статья, и в метаданных статьи в HTML формате помещается информация о ретракции статьи, с информацией о причине ретракции. В электронный вариант статьи наносится надпись РЕТРАКЦИЯ / RETRACTION и дата ретракции.

5. После завершения процедуры ретракции статьи в журнале «Актуальные проблемы теоретической и клинической медицины» информация о ретракции будет направлена во все национальные и зарубежные информационные ресурсы, в которых индексируется или размещается журнал.